Ein Angebot ist fertig. Der Entwurf wartet auf die Freigabe. In der Werkstatt wird Material gebraucht, und beim nächsten Anruf muss jemand wissen, wie weit der Auftrag ist. Bei SimplySign gehören diese Aufgaben zum Alltag. Sie hängen zusammen – und genau deshalb wollten wir sie auch gemeinsam im Blick haben.
So ist SimplyInside entstanden: unser individuell entwickeltes CRM und Organisationstool. Eine Anwendung, die sich an unserer Agentur orientiert und Informationen dort zusammenführt, wo wir sie brauchen.
Von unseren Abläufen aus gedacht.
Am Anfang stand eine praktische Frage: Was muss unser Team wissen, um gut arbeiten zu können? Kundenkontakte, Angebote, laufende Aufträge, Produktionsschritte und Zuständigkeiten sind dabei eng miteinander verbunden. Ein Auftrag soll vom ersten Gespräch bis zum Abschluss nachvollziehbar bleiben.
SimplyInside bringt diese Bereiche in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen. Zum System gehören unter anderem Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Kalender, Teamorganisation und ein KI-Assistent. Welche Informationen jemand sieht und welche Aufgaben bearbeitet werden, lässt sich passend zum Arbeitsbereich organisieren.
Ein System für das, was wirklich gebraucht wird.
Individuelle Software beginnt für uns beim Zuhören. Ein Handwerksbetrieb arbeitet anders als eine Agentur, ein Dienstleistungsunternehmen anders als ein Handelsbetrieb. Deshalb ist SimplyInside keine fertige Lösung, die wir jedem Unternehmen unverändert überstülpen.
Es zeigt, wie wir an ein Projekt herangehen: Wir verstehen die Abläufe, machen die wichtigsten Funktionen sichtbar und entwickeln gemeinsam eine Anwendung, die zum Unternehmen passt. Das kann ein individuelles CRM sein, ein übersichtliches Auftragsmanagement oder eine kleinere Lösung für einen einzelnen wiederkehrenden Ablauf.
KI bekommt eine konkrete Aufgabe.
KI kann dort helfen, wo Informationen gefunden, Inhalte vorbereitet oder Zusammenhänge übersichtlich dargestellt werden sollen. Dafür braucht sie eine klar definierte Aufgabe und einen passenden Umgang mit den verwendeten Daten. Wir besprechen gemeinsam, welche Informationen einbezogen werden dürfen, welche Freigaben nötig sind und wo Menschen die Ergebnisse prüfen.
Auf unserer KI-CRM-Seite kannst du durch drei nachgestellte SimplyInside-Ansichten klicken. Sie zeigen den Überblick, einen Beispielauftrag und eine mögliche KI-Anwendung. Die Ansichten verwenden ausschließlich fiktive Beispieldaten; die dargestellte KI-Antwort dient der Veranschaulichung.
Du musst noch kein fertiges Konzept mitbringen.
Ein guter Anfang ist ein konkreter Ablauf, der euch Zeit kostet oder bei dem wichtige Informationen verloren gehen. Wir schauen uns an, wie ihr heute arbeitet, welche Programme ihr nutzt und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre. Funktionen, Schnittstellen, Einführung und laufende Betreuung stimmen wir gemeinsam ab.
Vielleicht braucht es ein neues System. Vielleicht reicht es, zwei bestehende Anwendungen zu verbinden oder einen wiederkehrenden Schritt zu vereinfachen. Das finden wir im Gespräch heraus.